Apa itu Surat Pemberitahuan?
Surat pemberitahuan adalah suatu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk memberikan informasi kepada penerima surat. Surat ini biasanya berisi pemberitahuan mengenai suatu kegiatan, perubahan, atau hal penting lainnya yang perlu diketahui oleh penerima surat.
Bagaimana Cara Menulis Surat Pemberitahuan yang Baik?
Untuk menulis surat pemberitahuan yang baik, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, pastikan isi surat jelas dan mudah dipahami. Kedua, gunakan bahasa yang sopan dan formal. Ketiga, cantumkan informasi lengkap mengenai kegiatan atau perubahan yang ingin disampaikan.
Contoh Surat Pemberitahuan yang Sering Digunakan
Ada beberapa contoh surat pemberitahuan yang sering digunakan dalam kehidupan sehari-hari. Misalnya surat pemberitahuan rapat, surat pemberitahuan cuti, surat pemberitahuan perubahan jam kerja, dan lain sebagainya.
Contoh Surat Pemberitahuan Rapat
Contoh surat pemberitahuan rapat:
Perihal: Pemberitahuan Rapat Bulanan
Kepada seluruh karyawan,
Dengan ini kami informasikan bahwa akan diadakan rapat bulanan pada hari Jumat, 14 Februari 2023 pukul 09.00 WIB di ruang rapat kantor. Mohon kehadiran semua karyawan untuk membahas agenda rapat yang telah disiapkan.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, terima kasih.
Contoh Surat Pemberitahuan Cuti
Contoh surat pemberitahuan cuti:
Perihal: Pemberitahuan Cuti Tahunan
Kepada seluruh karyawan,
Dengan ini kami informasikan bahwa karyawan yang bersangkutan, yaitu Bapak/Ibu [Nama Karyawan], akan mengambil cuti tahunan mulai tanggal 20 Februari 2023 sampai dengan 28 Februari 2023. Mohon untuk memperhatikan jadwal kerja selama karyawan tersebut sedang cuti.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, terima kasih.
Contoh Surat Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Contoh surat pemberitahuan perubahan jam kerja:
Perihal: Pemberitahuan Perubahan Jam Kerja
Kepada seluruh karyawan,
Dengan ini kami informasikan bahwa mulai tanggal 1 Maret 2023, jam kerja kantor akan diubah menjadi pukul 08.00 – 16.00 WIB. Mohon untuk memperhatikan perubahan ini dan disesuaikan dengan jadwal kerja masing-masing.
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan, terima kasih.
Kesimpulan
Menulis surat pemberitahuan memang memerlukan ketelitian dan kejelasan dalam penyampaian informasi. Dengan mengikuti contoh-contoh surat pemberitahuan di atas, diharapkan Anda dapat menulis surat pemberitahuan dengan baik dan benar. Jangan lupa untuk selalu memperhatikan tata cara penulisan yang benar agar pesan yang ingin disampaikan dapat diterima dengan baik oleh penerima surat.
