1. Memilih Tema
Sebelum mengatur susunan acara perpisahan, langkah pertama yang perlu dilakukan adalah memilih tema yang sesuai. Tema ini akan menjadi panduan dalam menentukan konsep acara.
2. Menentukan Lokasi
Setelah tema dipilih, langkah berikutnya adalah menentukan lokasi acara perpisahan. Pilihlah tempat yang nyaman dan sesuai dengan jumlah tamu undangan.
3. Mengundang Tamu
Setelah lokasi ditentukan, segera kirim undangan kepada teman, keluarga, dan rekan kerja yang ingin diundang. Pastikan untuk memberikan informasi yang jelas mengenai waktu dan tempat acara.
4. Mempersiapkan Dekorasi
Dekorasi merupakan bagian penting dalam susunan acara perpisahan. Sesuaikan dekorasi dengan tema yang telah dipilih untuk menciptakan suasana yang sesuai.
5. Menyusun Rundown Acara
Setelah semua persiapan dilakukan, susunlah rundown acara perpisahan. Tentukan waktu untuk setiap kegiatan agar acara berjalan lancar dan teratur.
6. Pembukaan Acara
Acara perpisahan biasanya dimulai dengan sambutan dari tuan rumah atau penyelenggara acara. Ucapkan selamat datang kepada tamu undangan dan jelaskan agenda acara.
7. Ice Breaking
Untuk memecah kebekuan, lakukan ice breaking agar suasana acara menjadi lebih hangat. Ajak tamu undangan untuk berpartisipasi dalam permainan atau aktivitas yang menyenangkan.
8. Hiburan
Selain itu, tambahkan hiburan seperti musik atau tari untuk menambah keseruan acara perpisahan. Pilihlah hiburan yang sesuai dengan selera tamu undangan.
9. Pemberian Kenang-kenangan
Agar tamu undangan dapat mengingat acara perpisahan, berikan kenang-kenangan seperti souvenir atau foto bersama sebagai kenang-kenangan.
10. Pemotretan Bersama
Sebelum acara berakhir, lakukan pemotretan bersama untuk mengabadikan momen indah dalam acara perpisahan. Pastikan untuk mengumpulkan semua tamu undangan dalam foto tersebut.
11. Penutup Acara
Akhir dari acara perpisahan biasanya ditandai dengan penutupan acara. Ucapkan terima kasih kepada tamu undangan dan sampaikan harapan untuk bertemu kembali di kesempatan berikutnya.
12. Evaluasi Acara
Setelah acara selesai, lakukan evaluasi untuk mengetahui kelebihan dan kekurangan dari susunan acara perpisahan. Dengan demikian, acara selanjutnya dapat lebih baik.
13. Kesimpulan
Susunan acara perpisahan memerlukan perencanaan yang matang dan persiapan yang teliti. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, acara perpisahan akan berjalan lancar dan meninggalkan kenangan yang indah bagi semua tamu undangan.
