Pengantar
Saat ini, komunikasi melalui email menjadi hal yang umum dilakukan dalam berbagai situasi, baik itu untuk keperluan pribadi maupun bisnis. Salah satu bahasa yang sering digunakan dalam email adalah bahasa Jepang. Mungkin bagi sebagian orang, menulis email dalam bahasa Jepang bisa jadi sedikit menantang. Namun, dengan sedikit latihan dan pemahaman tentang struktur email dalam bahasa Jepang, Anda akan lebih percaya diri dalam berkomunikasi dengan orang Jepang melalui email.
Salutation
Salah satu hal yang perlu diperhatikan saat menulis email dalam bahasa Jepang adalah salutation atau sapaan pembuka. Anda bisa menggunakan kata-kata seperti こんにちは (konnichiwa) untuk sapaan yang lebih umum, atau jika Anda sudah cukup akrab dengan penerima email, Anda bisa menggunakan kata-kata seperti お疲れ様です (otsukaresama desu) yang artinya “selamat bekerja keras” atau おはようございます (ohayou gozaimasu) yang artinya “selamat pagi”.
Introduksi
Pada bagian introduksi, Anda bisa memperkenalkan diri Anda secara singkat. Misalnya, “私は〇〇と申します” (Watashi wa ○○ to moushimasu) yang artinya “Saya adalah ○○”. Kemudian, jelaskan tujuan email Anda secara jelas dan singkat.
Isi Email
Setelah introduksi, Anda bisa mulai menulis isi email Anda. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Jika Anda ingin menyampaikan informasi atau permintaan, pastikan untuk menyusunnya dengan jelas dan terstruktur. Anda juga bisa menambahkan kata-kata seperti お願いいたします (onegai itashimasu) yang artinya “mohon bantuannya” atau どうぞよろしくお願いいたします (douzo yoroshiku onegai itashimasu) yang artinya “mohon kerja samanya”.
Penutup
Pada bagian penutup, Anda bisa menyampaikan ucapan terima kasih kepada penerima email. Misalnya, “お手数をおかけいたしますが、ご協力いただけますと幸いです” (Otesuu o okake itashimasu ga, gokyouryou itadakemasu to saiwai desu) yang artinya “Mohon bantuan dan kerja samanya, saya sangat menghargainya”. Jangan lupa untuk menambahkan kata-kata seperti どうもありがとうございます (doumo arigatou gozaimasu) yang artinya “terima kasih banyak” sebagai ungkapan rasa terima kasih Anda.
Contoh Email Bahasa Jepang
Berikut ini adalah contoh email dalam bahasa Jepang:
件名: お問い合わせ
差出人: 山田太郎
宛先: 田中花子
田中様
お世話になっております。山田太郎と申します。この度は大切なご連絡をありがとうございます。
ご質問がありますので、お手数ですがご回答をお願いいたします。
ご多忙と存じますが、どうぞよろしくお願いいたします。
山田太郎
Kesimpulan
Menulis email dalam bahasa Jepang bisa menjadi hal yang menantang, namun dengan pemahaman yang cukup tentang struktur email dalam bahasa Jepang, Anda akan lebih percaya diri dalam berkomunikasi dengan orang Jepang melalui email. Pastikan untuk menggunakan salutation yang tepat, memperkenalkan diri secara singkat, menyusun isi email dengan jelas, dan menutup email dengan ucapan terima kasih. Semoga contoh email di atas dapat membantu Anda dalam menulis email dalam bahasa Jepang dengan lebih lancar dan efektif.
