Apa itu Surat Resign?
Surat resign adalah surat yang berfungsi sebagai pemberitahuan formal kepada atasan bahwa seorang karyawan akan mengundurkan diri dari pekerjaan. Surat resign biasanya berisi alasan pengunduran diri, tanggal efektif pengunduran diri, dan ucapan terima kasih kepada perusahaan.
Langkah-langkah Membuat Surat Resign
1. Tentukan Alasan Pengunduran Diri
Sebelum membuat surat resign, tentukan terlebih dahulu alasan pengunduran diri Anda. Apakah karena mendapatkan pekerjaan baru, alasan pribadi, atau alasan lainnya.
2. Pilih Format Surat Resign
Format surat resign dapat berbeda-beda tergantung pada kebijakan perusahaan. Namun, umumnya surat resign berisi bagian pembuka, isi surat, dan penutup.
3. Tulis Pembuka Surat
Pada bagian pembuka surat, cantumkan informasi dasar seperti nama, jabatan, dan departemen tempat Anda bekerja. Sertakan juga informasi kepada siapa surat ini ditujukan.
4. Isi Surat dengan Alasan Pengunduran Diri
Jelaskan dengan jelas alasan pengunduran diri Anda dalam surat resign. Berikan penjelasan singkat namun jelas mengenai alasan tersebut.
5. Tentukan Tanggal Efektif Pengunduran Diri
Jangan lupa untuk mencantumkan tanggal efektif pengunduran diri Anda dalam surat resign. Biasanya, tanggal efektif ini adalah satu bulan setelah tanggal pengiriman surat resign.
6. Sertakan Ucapan Terima Kasih
Ucapan terima kasih kepada perusahaan dan rekan kerja merupakan bagian penting dalam surat resign. Sertakan rasa terima kasih Anda atas kesempatan dan pengalaman yang Anda dapatkan selama bekerja di perusahaan tersebut.
7. Periksa Kembali Surat Resign
Sebelum mengirimkan surat resign, pastikan untuk memeriksa kembali kesalahan tata bahasa, ejaan, dan format surat. Pastikan surat resign Anda terlihat profesional dan jelas.
Contoh Surat Resign
Berikut adalah contoh surat resign yang dapat Anda gunakan sebagai referensi:
[Nama Anda][Jabatan Anda][Departemen][Kepada,Pimpinan Perusahaan]Dengan hormat,Saya yang bertanda tangan di bawah ini,[Nama Anda], [Jabatan Anda] [Departemen],ingin menyampaikan pengunduran diri saya dari perusahaan ini. Alasan pengunduran diri saya adalah [tuliskan alasan pengunduran diri dengan jelas].Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman berharga yang telah saya dapatkan selama bekerja di perusahaan ini. Saya berharap semoga perusahaan ini terus berkembang dan sukses di masa depan.Atas perhatian dan kerjasamanya, saya ucapkan terima kasih.Hormat saya,[Nama Anda]
Kesimpulan
Membuat surat resign merupakan langkah yang penting dalam proses pengunduran diri dari pekerjaan. Pastikan untuk menulis surat resign dengan jelas, singkat, dan profesional. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat membuat surat resign yang efektif dan sopan.
