Pengertian Surat Dinas
Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan administrasi di sebuah lembaga atau instansi. Surat dinas biasanya digunakan untuk kepentingan internal dan eksternal suatu lembaga, baik itu untuk keperluan komunikasi antar pegawai maupun dengan pihak eksternal.
Manfaat Surat Dinas
Surat dinas memiliki berbagai manfaat, di antaranya adalah sebagai alat komunikasi resmi, sebagai bukti tertulis, sebagai arsip, dan sebagai media untuk memberikan informasi atau instruksi.
Cara Penulisan Surat Dinas
Untuk menulis surat dinas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya adalah format penulisan yang sesuai dengan standar, pemilihan kata yang sopan, serta penulisan yang jelas dan singkat.
Contoh Surat Dinas
Berikut adalah contoh surat dinas yang bisa dijadikan referensi dalam menulis surat dinas:
Surat Dinas Nomor: 001/SD/2021
Kepada Yth. Kepala Bagian Keuangan PT. ABCD Jl. Raya ABCD No. 123 Jakarta
Dengan hormat, Dalam rangka pencairan dana proyek pembangunan gedung baru, kami meminta kehadiran Bapak/Ibu Kepala Bagian Keuangan untuk melakukan penandatanganan berita acara pencairan dana pada:
Hari/Tanggal: Kamis, 15 Januari 2021 Pukul: 09.00 WIB Tempat: Ruang Rapat Utama PT. ABCD
Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami, Direktur PT. EFGH
Kesimpulan
Dari contoh surat dinas di atas, dapat kita lihat bahwa surat dinas harus ditulis dengan jelas, singkat, dan sopan. Penulisan surat dinas yang baik akan memudahkan proses komunikasi dan administrasi di sebuah lembaga atau instansi.
