Contoh Surat Dinas

Diposting pada

Pengertian Surat Dinas

Surat dinas merupakan surat resmi yang digunakan dalam kegiatan administrasi di sebuah lembaga atau instansi. Surat dinas biasanya digunakan untuk kepentingan internal dan eksternal suatu lembaga, baik itu untuk keperluan komunikasi antar pegawai maupun dengan pihak eksternal.

Manfaat Surat Dinas

Surat dinas memiliki berbagai manfaat, di antaranya adalah sebagai alat komunikasi resmi, sebagai bukti tertulis, sebagai arsip, dan sebagai media untuk memberikan informasi atau instruksi.

Cara Penulisan Surat Dinas

Untuk menulis surat dinas, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, di antaranya adalah format penulisan yang sesuai dengan standar, pemilihan kata yang sopan, serta penulisan yang jelas dan singkat.

Contoh Surat Dinas

Berikut adalah contoh surat dinas yang bisa dijadikan referensi dalam menulis surat dinas:

Surat Dinas Nomor: 001/SD/2021

Kepada Yth. Kepala Bagian Keuangan PT. ABCD Jl. Raya ABCD No. 123 Jakarta

Dengan hormat, Dalam rangka pencairan dana proyek pembangunan gedung baru, kami meminta kehadiran Bapak/Ibu Kepala Bagian Keuangan untuk melakukan penandatanganan berita acara pencairan dana pada:

Hari/Tanggal: Kamis, 15 Januari 2021 Pukul: 09.00 WIB Tempat: Ruang Rapat Utama PT. ABCD

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Direktur PT. EFGH

Kesimpulan

Dari contoh surat dinas di atas, dapat kita lihat bahwa surat dinas harus ditulis dengan jelas, singkat, dan sopan. Penulisan surat dinas yang baik akan memudahkan proses komunikasi dan administrasi di sebuah lembaga atau instansi.

Pos Terkait:
Baca Juga:  Contoh Cover Letter: Panduan Lengkap untuk Membuat Surat Lamaran Kerja yang Menarik

Tinggalkan Balasan

Alamat email Anda tidak akan dipublikasikan. Ruas yang wajib ditandai *